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Titel

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Finanzadministrator

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Finanzadministrator, der unser Finanzteam bei der Verwaltung und Überwachung aller finanziellen Aktivitäten unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die tägliche Buchhaltung, Budgetüberwachung, Erstellung von Finanzberichten und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften verantwortlich. Sie arbeiten eng mit anderen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass finanzielle Informationen korrekt und zeitnah verarbeitet werden. Als Finanzadministrator sind Sie ein zentraler Bestandteil unseres Unternehmens und tragen maßgeblich zur finanziellen Stabilität und Transparenz bei. Sie analysieren Finanzdaten, identifizieren Verbesserungspotenziale und unterstützen bei der Entwicklung effizienter Finanzprozesse. Ihre Fähigkeit, komplexe Zahlen zu interpretieren und verständlich darzustellen, ist entscheidend für fundierte Geschäftsentscheidungen. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Verwaltung von Konten, die Durchführung von Bankabstimmungen, die Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen. Sie stellen sicher, dass alle finanziellen Transaktionen den internen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Darüber hinaus sind Sie Ansprechpartner für externe Prüfer, Steuerberater und Behörden. Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Audits und tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der internen Kontrollsysteme bei. Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr hohes Maß an Integrität machen Sie zu einem geschätzten Mitglied unseres Teams. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln und aktiv zur Weiterentwicklung unserer Finanzabteilung beitragen können. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen haben, gerne im Team arbeiten und eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Verwaltung der täglichen Buchhaltungsaufgaben
  • Erstellung und Analyse von Finanzberichten
  • Überwachung von Budgets und Ausgaben
  • Durchführung von Bankabstimmungen
  • Bearbeitung von Rechnungen und Zahlungen
  • Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen
  • Kommunikation mit externen Prüfern und Steuerberatern
  • Pflege und Verbesserung interner Kontrollsysteme
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Finanzplanung

Anforderungen

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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung
  • Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, SAP)
  • Sicherer Umgang mit MS Excel und anderen Office-Anwendungen
  • Kenntnisse im Steuerrecht und in Rechnungslegungsstandards
  • Analytisches Denkvermögen und hohe Zahlenaffinität
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Verantwortungsbewusstsein und Integrität
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie in der Finanzbuchhaltung?
  • Welche Buchhaltungssoftware beherrschen Sie?
  • Wie gehen Sie mit Fristen und Termindruck um?
  • Haben Sie Erfahrung mit der Erstellung von Jahresabschlüssen?
  • Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher?
  • Wie würden Sie Ihre Arbeitsweise beschreiben?
  • Wie gehen Sie mit sensiblen Finanzdaten um?
  • Welche Rolle spielt Teamarbeit für Sie?
  • Wie bleiben Sie über Änderungen im Steuerrecht informiert?
  • Warum möchten Sie in unserem Unternehmen arbeiten?